支招｜十条实用小技巧送给公司法务

2018-05-16

我们经常会看到大家提出这样的疑问：怎样与内部客户设置并且达到预期目的？怎样使用有效的沟通战略？怎样发展成为一个可靠法律建议者和有价值的商业伙伴......

如今，很多公司正在建立内部法律职能部门或者扩张他们的公司法务团队，以降低和控制他们的外部法律顾问的花费。如此一来他们才能有效地扮演公司法律顾问和商业伙伴这一双重角色。下文就帮助大家简单分析，使法务更快的融入到工作状态中去。

1.熟悉公司业务

法律工作会涉及不同的行业、不同的事务，但法律不会对每一项事务“一事一立法”。因此，法务人员必须在掌握法律知识的基础上，了解必要的公司行业文化及基础的业务知识，以利于对公司业务过程中发生的法律问题做出更合乎实际的法律分析。

2.确定企业风险状况

一名合格的法务人员应当能够充分识别法律风险，并对该法律风险做出正确的判断、评估。同时，因为法务工作是公司工作的一部分，必须具有良好的法律表达能力，深入通俗的从“是否构成法律风险” →“法律风险程度”→“法律风险的后果”等方面做出明确判断，以供公司结合法律风险与商业利益，综合做出正确的决策。所以公司法务在管理公司风险方面扮演了越来越重要的角色。

3.了解公司内部客户

公司法务要从各个方面向公司内部客户提建议并且合作。公司法务应该考虑到，很多公司内部客户也许对于律师的工作只有很少的了解，并且也许很少与律师一起工作。公司法务与公司内部客户的关系与律所不同，律所的内部客户本身就是律师并且了解他们的工作。

相较于按小时计费的外部法律顾问，内部客户可能会向公司法务要求更多的支持与指引。公司法务应该合理安排与内部客户的一系列活动，突发生的可能性。法务代表公司，而不是内部客户的下属，并且必须避免产生法务以他或她的个人身份代表一个内部客户的印象。

4.提升法务服务的价值

对于公司法务来说，从律所律师转型为法务，最大的转变在于，从收入中心的角色转变为成本中心的角色、企业环境中有限的资源（比如，较少的行政和同行支持，以及在法务工作方面较少的体系性的、有先例的和全面的知识技能）、提供能够成功降低风险的法律建议，以实现交易的成功。

5.对工作职责有正确的认知

法务工作首先要区别常规法律事务与专项法律事务，对于常规法律事务可以通过统一法律学习或其他方式形成统一意见。而对于专项法律事务，必须从专业角度提出依法可行的法律方案和具体的业务，操作规范，对其他业务部门的建议或异议要认真听取并作出分析。

6.成为一个问题的解决者

内部客户可能会提出一些无法恰当计算风险但潜在利润很高的项目。为了维护公司的利益，法务的初始反应是说“不”，法务重复的消极回应，会导致法务与内部客户之间的冲突，而且会导致法务成为一个企业发展否定者和障碍的名声的出现。法务应该考虑以下战略来克服这一消极认知，抱有一种降低风险的心态，而不是消灭风险。要准备承担一些风险，并且提供可行的建议并且解决问题。基于公司的风险承受能力范围内的风险管理（而不是风险规避）能够使公司更具竞争力。

提供替代性的方案。简单地禁止一个有疑问的商业计划的实施不能帮助公司实现它的商业目的，应该通过提供替代性的方案来降低风险。

使说“不”具有公信力。在一个特殊的情境下，当一个消极的回答是一个合适的回答时，以一种内部客户能够理解和接受的方式对他们说“不”。

与内部客户建立联系。通过与内部客户建立牢固的联系并且以一种积极的方式始终支持他们，法务可以提高自己的可信度、价值以及影响，甚至当法务的建议是“不”时。

7.有效率地安排工作

有能力的公司法务被期待向内部客户回答疑问并且为其及时提供适当的工作成果。高效的时间以及项目管理是帮助法务实现下列目标的核心，在企业内部创建积极的形象、与内部客户保持良好关系、消除浪费。

8.有效地进行沟通

当公司法务做到下列几点时，法务能够为企业提升价值，快速消化大量信息。用一种清晰、简明且非技术性的方式解释关键点和复杂概念。使管理者和其他的公司领导作出明智的商业决策。法务应该考虑采取下列步骤来实现与公司内部客户以及外部商业伙伴的有效沟通，说同样的语言、仔细聆听、从听众角度出发的沟通、贯穿始终地风险解释、经常性地沟通、考虑权限问题。

9.发展成为一名通才

公司法务新人可能会惊讶于内部客户提出的法律问题的广泛性。如果不是在一个大的法律部门内部从事特定领域的工作，公司法务通常被期待成为一名通才。法务应该考虑以下战略，已发展成为一名通才，坦率地承认在某一个问题上不知道答案、运用良好的判断力和直觉提供初步指导意见、拥抱新的挑战、对专业的发展保持审慎。

10.比律师扮演的角色更多

除了传统的法律责任外，公司法务通常要承担一些辅助责任，包括的领域有公司治理、合规、人力资源以及风险管理等。法务应该考虑以下途径来经营这些角色，成为一名积极的商业伙伴，成为一名团队领导者。发展商业技能、了解财务概念、获取能够提升企业价值的知识，不断超越地去完成一个项目。

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