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企业合同管理需要注意的四点
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企业合同管理需要注意的四点

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  • 来源:
  • 发布时间:2019-04-23 14:22
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【概要描述】企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。下面就为大家简单介绍下企业合同管理需要注意哪些。         增强合同和索赔意识   由于中国长期受计划经济影响,国内合同管理和索赔尚未引起高度重视。所以,首先应加强对各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。使每个成员认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、管理意识的综合体现。         严格进行合同交底   首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次,项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并解答所属人员提出的问题。最后,各部门将交底情况反馈给项目部合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,并形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动。             加强合同变更管理   合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在实施中贯彻并体现出来。在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理,是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。         建立合同实施的保证体系   首先要建立合同管理的工作程序。在项目实施过程中,要协调好各方面关系,使合同的实施工作程序化、规范化,按质量保证体系进行工作。其次还要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的项目资料的收集、整理和保存。最后还要建立报告和行文制度。客户商之间的沟通都应该以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。对在项目中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上,使项目活动有依有据。  

企业合同管理需要注意的四点

【概要描述】企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。下面就为大家简单介绍下企业合同管理需要注意哪些。

 




      增强合同和索赔意识




 

由于中国长期受计划经济影响,国内合同管理和索赔尚未引起高度重视。所以,首先应加强对各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。使每个成员认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、管理意识的综合体现。

 




      严格进行合同交底




 

首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次,项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并解答所属人员提出的问题。最后,各部门将交底情况反馈给项目部合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,并形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动。

 

 

 




      加强合同变更管理




 

合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在实施中贯彻并体现出来。在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理,是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。

 




      建立合同实施的保证体系




 

首先要建立合同管理的工作程序。在项目实施过程中,要协调好各方面关系,使合同的实施工作程序化、规范化,按质量保证体系进行工作。其次还要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的项目资料的收集、整理和保存。最后还要建立报告和行文制度。客户商之间的沟通都应该以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。对在项目中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上,使项目活动有依有据。

 

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企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。下面就为大家简单介绍下企业合同管理需要注意哪些。

 

      增强合同和索赔意识

 

由于中国长期受计划经济影响,国内合同管理和索赔尚未引起高度重视。所以,首先应加强对各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。使每个成员认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、管理意识的综合体现。

 

      严格进行合同交底

 

首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次,项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并解答所属人员提出的问题。最后,各部门将交底情况反馈给项目部合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,并形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动。

 

 

 

      加强合同变更管理

 

合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在实施中贯彻并体现出来。在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理,是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。

 

      建立合同实施的保证体系

 

首先要建立合同管理的工作程序。在项目实施过程中,要协调好各方面关系,使合同的实施工作程序化、规范化,按质量保证体系进行工作。其次还要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的项目资料的收集、整理和保存。最后还要建立报告和行文制度。客户商之间的沟通都应该以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。对在项目中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上,使项目活动有依有据。

 

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