“2014年在中国召开的第一届世界互联网大会是世界互联网的一个元年，也是互联网的一个全新时代。”道本科技总经理王智勇在2014中国公司法务年会上就如何能将“信息化与法务融合”做了精彩演讲。

“很多人都在说法律现在是跨界的，跨管理界、跨法律界，实际上我们要思考我们能不能跨更大的界？”王总提出了一个问题。互联网改变了传统媒体，余额宝颠覆了银行传统业务模式，再联系到谷歌推出无人驾驶汽车后对驾驶岗位的影响，法务信息化是否也会对法律人员带来类似影响？

一般认为，法律服务的特质决定了其不可能为机器完全代替，但是不会运用信息化工具的法务却极有可能被淘汰。信息化与企业法务管理的融合已成必然之势，这个断言基于王总对于现代企业法务管理五个不足的分析。

第一是法律管理和生产经营链条耦合度不够。企业的法务管理应该从顶层设计角度考虑和其他管理的融合问题。很多企业法律顾问在抱怨工作又忙又累，一会儿有人找你看合同，一会儿有人问法律意见。但这不应该是法律顾问应该有的工作状态，企业的法务管理应该从顶层设计角度考虑他和其他管理的融合问题。

第二是现有的法律管理手段和企业规模很难匹配。实践中，很多企业是以法律顾问的数量来彰显法务的实力，但是这在未来将是一个误区，因为未来的劳动力成本、人才成本会越来越高，拥有的法律顾问越多，可能倒闭得越快，因为人员的价值没有充分体现出来，所以未来的企业管理不是比人多，而是比谁的管理上从顶层上就设计到位。

第三是现有的风险管理基本上是两层皮，甚至多层皮。天津市道本科技有限公司曾就法律风险管理问题对100多家企业进行调查和访问，结果发现，从事风险管理的人员做完风险管理之后的经验就是一本书，这本书形成了企业内部所有的风险内容，却没有产生效果。这相当于你建立了一个火车道，但是没有办法监控业务在火车道上运行的动态。

第四是信息与数据不对。这个问题在各个企业都有存在，也就是集团和所属单位的数据根本不对称、分子单位之间信息不对称、层级不对称、国内和国外不对称，由于信息的不对称从而加大了法律风险的产生。

第五是没有大数据、没有网络化。在这种情况下，企业的法务管理、法律从业者在未来将会寸步难行。“所谓大数据，不是通过网上能够搜索多少案例、多少法规，这个不叫大数据。真正的大数据是网络通过大数据抓取，提供更多的解决方案。”

王总表示，上述五大问题有且只有一个化解方法，那就是借助信息化手段！

针对如何将法务与信息化不断融合，王总表示：“信息化解决方案，道本公司采用的思路是从专项业务出发，并进行包括合同、授权、工商税务等在内的20余项内容的细分，并与企业的法务资源相结合，从而使其形成流程和制度的固化模式，最后将这个流程通过信息化串联起来统计到岗位，也就是说所有的岗位职责都是通过这个信息化系统来完成的。”

法律信息化的推进大致有两种方式。一种采用的是一步到位，统一规划、统一设计、统一投资、统一标准，一统到底的方式来搭建法律信息系统。这种方式的优点是标准统一、速度快、便于推进。另外一种是分步实施，突出板块专业性和行业特点；在确保符合集团公司法律管控标准的基础上，适应各企业法律管理个性需求开发。不管采取何种模式推进信息化，法律信息化建设不能偏离四方面的目标：一是全面构建合同风险事前事中以及事后管控体系；二是业务管理、风险管控、制度充分落地；三是事后补救向事前和事中防控的根本转变；四是管理信息化、规范化、 标准化、体系化。

（本文节选自《法人》  作者：李立娟）